Понеділок, 06 квітня 2020 20:08

Щотижнева оперативна нарада з керівниками структурних підрозділів

Автор
Оцініть матеріал!
(0 голосів)

Сьогодні, 06 квітня 2020 року, Валентина Радкевич, директор Інституту професійно-технічної освіти НАПН України провела щотижневу оперативну нараду з керівниками структурних підрозділів у форматі відео-конференції, яку розпочала мотиваційним вступом: «Ситуація, яка склалася не тільки в Україні, але й у світі стала випробуванням для багатьох закладів освіти. Однак команда науковців Інституту із року в рік, незалежно від зовнішніх обставин, формує надійну внутрішню культуру, у якій би кожний співробітник почував себе комфортно і впевнено та міг розраховувати на підтримку колег. Педагогічні працівники закладів професійної освіти, методисти науково-(навчально)-методичних центрів областей є для нас надійними партнерами. Пліч-о-пліч ми будуємо науково-освітній простір на основі довіри, втілюючи принципи випереджувальності й клієнтоорієнтованості. Тому докладемо максимум зусиль, щоби період карантину не вплинув на наші взаємини, а віддалений режим став лише одним із форматів роботи».

Під час онлайн-наради В. Радкевич прокоментувала зміст підготовлених і оприлюднених на сайті розпоряджень щодо організації ефективної діяльності установи в умовах карантину, поінформувала про вжиті заходи з протидії поширенню коронавірусної інфекції. Зокрема, директор наголосила, що відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про запобігання поширення на території України коронавірусу COVID-19»  з 12 березня 2020 року всі лабораторії та науково-організаційний відділ Інституту професійно-технічної освіти переведено на віддалений режим роботи у реальному часі. У зв’язку з цим співробітниками науково-організаційного відділу було налагоджено і протестовано систему організації дистанційної роботи з можливістю підключення всіх наукових співробітників Інституту. В. Радкевич підкреслила, що з метою забезпечення дієвої підтримки та науково-методичного супроводу діяльності закладів професійної (професійно-технічної) та фахової передвищої освіти на період карантинних обмежень науковцями підготовлено та запропоновано низку вебінарів, систематична трансляція яких у режимі онлайн розпочалася із 23 березня 2020 р. Для організації належної роботи науковців у віддаленому режимі, поширення в мережі Інтернет електронних освітніх ресурсів, записів вебінарів та їх завантаження на сайт Інституту значні зусилля докладають співробітники науково-організаційного відділу, зокрема А. Кононенко, О. Радкевич, І. Голуб. Відзначаючи покращення налаштування технічного супроводу заходів, розміщення у відкритому доступі результатів наукових досліджень учених Інституту завдяки консолідації зусиль керівників структурних підрозділів, науковців, освітян, директор схвально відгукнулася про творчу команду науково-організаційного відділу.  

Формат відео-конференції дав змогу зосередити увагу учасників наради на організації онлайн-роботи над кінцевими результатами наукових досліджень лабораторій. З цією метою керівники наукових досліджень надали інформацію про назви наукової продукції, зміст кожного кінцевого результату, всіх співавторів, адреси їх е-пошти; співробітники науково-організаційного відділу відкрили сторінки наукової продукції в Офіс 365 і надали паролі доступу всім співавторам, завідувачам лабораторій, заступникам і директору Інституту. Означену інформацію було обговорено й, відповідно, затверджено процедуру й графіки розгляду на засіданні вченої ради і рецензування наукової продукції.

Під час засідання особливу увагу було сфокусовано на питаннях щодо підготовки, оприлюднення та поширення результатів наукових досліджень, актуалізовано увагу щодо підготовки статей то збірника наукових праць «Професійна педагогіка» (категорія «Б»), дотриманні календарних строків щодо здачі рукописів.

У ході онлайн-наради було заслухано стан виконання поточних розпоряджень Інституту, Національної академії педагогічних наук України, розподілено їх виконання між керівниками структурних підрозділів та надано відповідні рекомендації й доручення. Наприкінці наради було порушено питання щодо дистанційного проведення 07 травня Всеукраїнської науково-практичної конференції «Науково-методичне забезпечення професійної освіти і навчання», і зокрема підготовку матеріалів тез доповідей учасників конференції.

Успішне проведення онлайн-нарад є цілком можливим в умовах сучасних засобів комунікації та програм і переконує в готовності науковців Інституту ефективно працювати у режимі віддаленої роботи. Приємно, що, спілкуючись через доступні засоби зв’язку, маємо змогу завжди бути разом, активно працювати, висловлювати пропозиції і рекомендації щодо покращення діяльності установи в цілому й кожного працівника зокрема. Водночас при цьому важливо дотримуватися двох ключових правил: говорити лише з теми, писати коротко, щоб групові чати не перевантажувалися «зайвою» інформацією (за результатами моніторингових досліджень, людина може дратуватися від частих дзвінків по телефону і читання довгих неструктурованих текстів, троллінгу або прихованої агресії). Цілком очевидно, що ми на порозі глобальних світових змін, які торкнуться кожної сфери життя. Звісно, наразі всі плани мають бути скориговані.

Наприкінці наради керівники структурних підрозділів наголосили: «Ми робимо все можливе, щоб комфорт та життя працівників не змінилися під впливом зовнішніх факторів. Наш робочий графік під час карантину залишився без значних змін: наради проводимо у форматі відео-конференцій, важливі питання вирішуємо оперативно у форматі листування. Посилена комунікація використовується не тільки для перевірки якості виконання задач, але і для надання психологічної та емоційної підтримки науковцям. Зовнішньо ми забезпечуємо науковий супровід діяльності педагогічних працівників, здобувачам освіти другого (магістерського) і третього науково-освітнього рівнів вищої освіти. Їхня співпраця з науковими керівниками щодо виконання дисертаційних досліджень й освітня діяльність у жодному разі не зупиняється. Більше того, ми оперативно реагуємо на Постанови Кабінету Міністрів України, законодавчі зміни, які приймає Верховна Рада України, розпорядження Національної академії  педагогічних наук України та Міністерства освіти  і науки України. Отже, будь-яка криза – це завжди період творчих викликів, привід апробувати нові формати роботи та експериментувати із подачею контенту. Ми йдемо у ногу з часом, тому успішно використовуємо Zoom для нарад, Skype – для ділових зустрічей, месенджери у Facebook, Viber і WhatsАpp – для спілкування один із одним.

У цей складний період намагаймося підтримувати один одного й освітян, як дієвими он-лайн ресурсами, так і  морально, адже сьогодні, як ніколи, важливе будь-яке спілкування для підтримки соціальних зв’язків. Саме постійна комунікація з науковцями і педагогічними працівниками, чесність і відвертість у розмові щодо перспектив роботи сприятиме подоланню кризових явищ і мінімізації ресурсних втрат. Ми віримо у те, що завдяки добре скоординованій роботі можна досягнути надзвичайних результатів навіть в екстренних умовах. Ми разом!»

Прочитано 1002 разів

Please publish modules in offcanvas position.