1-й етап. ПРОВЕДЕННЯ ПОПЕРЕДНЬОЇ ЕКСПЕРТИЗИ ДИСЕРТАЦІЇ

1.1. Завершивши роботу над дисертацією, здобувач наукового ступеня доктора наук, підготовка якого здійснювалася в докторантурі Інституту професійної освіти НАПН України (далі – Інститут), звертається із письмовою заявою на ім’я голови вченої ради про проведення попередньої експертизи докторської дисертації та надання висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів докторської дисертації. До заяви додаються рукопис дисертації, оформленої відповідно до чинних вимог МОН України державною або англійською мовою, висновок наукового консультанта щодо докторської дисертації (у двох примірниках) і список праць.

Здобувач, який не проходив підготовку в докторантурі, а самостійно підготував докторську дисертацію, звертається із письмовою заявою на ім’я голови вченої ради Інституту про проведення попередньої експертизи його докторської дисертації, надання висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення її результатів. До заяви додаються рукопис дисертації і список праць.

1.2. Заява здобувача передається науковій лабораторії, що визначена для проведення попередньої експертизи докторської дисертації. Завідувач лабораторії у триденний строк подає пропозиції голові вченої ради Інституту щодо призначення трьох рецензентів.

1.3. Здобувач подає до структурного підрозділу, в якому буде проводитися попередня експертиза докторської дисертації, висновок наукового консультанта (структурного підрозділу), докторську дисертацію і список праць.

1.4. Рецензенти, розглянувши докторську дисертацію та наукові публікації, в яких висвітлені основні наукові результати докторської дисертації, а також за результатами фахового семінару готують висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів докторської дисертації. У висновку, зокрема, зазначається інформація про відповідність дисертації кваліфікаційним вимогам, передбаченим пунктами 7 та 9 Порядку присудження та позбавлення наукового  ступеня доктора наук, кількість наукових публікацій, опублікування результатів докторської дисертації та особистий внесок здобувача до всіх наукових публікацій, опублікованих із співавторами та зарахованих за темою докторської дисертації. Рецензенти персонально відповідають за об’єктивність та якість підготовленого ними висновку.

1.5. Завідувач лабораторії, що визначена для проведення попередньої експертизи докторської дисертації, отримавши матеріали здобувача й витяг із протоколу вченої ради, організовує та проводить фаховий семінар для апробації докторської дисертації.

1.6. Попередня експертиза докторської дисертації проводиться протягом трьох місяців з дня надходження письмової заяви здобувача про проведення такої експертизи на ім’я голови вченої ради Інституту. Висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів докторської дисертації видається здобувачеві у двох примірниках та є чинним протягом календарного року.

2-й етап. ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ ДО СПЕЦІАЛІЗОВАНОЇ ВЧЕНОЇ РАДИ

2.1. Здобувач звертається із письмовою заявою на ім’я голови спеціалізованої вченої ради (далі – СВР)  про прийняття дисертації до розгляду, в якій необхідно зазначити, чи вперше захищається ця дисертація. До заяви додаються такі документи, які перевіряє секретар СВР:

– ксерокопія першої сторінки паспорта (2 примірники);
– особова картка з відомостями, станом на час подання документів до докторської ради, з фотокарткою оформлена за основним місцем роботи;
– копія диплома магістра / спеціаліста (2 примірники);
– у разі зміни здобувачем імені копія свідоцтва про зміну імені (2 примірники);
– витяг з наказу про зарахування до докторантури (за наявності) або іншого документа, що засвідчує початок підготовки здобувача;
– копія диплома про ступінь доктора філософії / кандидата наук (2 примірники);
– висновок наукового консультанта або структурного підрозділу;
– висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів докторської дисертації (2 примірники);
– реферат докторської дисертації, оформлений згідно з затвердженими вченою радою Інституту вимогами;
– дисертація, оформлена згідно зі встановленими вимогами, у кількості чотирьох примірників, переплетених і підписаних автором, необхідних для передавання на зберігання до бібліотеки закладу вищої освіти (наукової установи), в якому утворено докторську раду, та для відправки опонентам;
– наукові публікації або їх копії, перераховані в рефераті;
– примірник захищеної дисертації доктора філософії / кандидата наук;
– електронний носій із файлами (дисертація у форматі PDF/A з текстовим шаром, реферат докторської дисертації, анотація дисертації доктора філософії або автореферат кандидатської дисертації, наукові праці, які розкривають основний зміст докторської дисертації);
– згода на збір та обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».

2.2. Голова спеціалізованої вченої ради наносить на заяву здобувача відповідну резолюцію, проставляє дату прийняття документів до розгляду та свій підпис.

3-й етап. ПОПЕРЕДНІЙ РОЗГЛЯД ДИСЕРТАЦІЇ В ДОКТОРСЬКІЙ РАДІ

3.1. Після прийняття документів СВР призначає комісію у складі трьох осіб, які проводять експертизу докторської дисертації, перевіряють опублікування наукових публікацій здобувача, визначаючи повноту викладу основних результатів докторської дисертації й відповідно до законодавства зараховують наукові публікації за темою докторської дисертації.

3.2. Здобувач оформляє проєкт висновку комісії спеціалізованої вченої ради.

3.3. За результатами розгляду матеріалів комісія складає висновок про науковий рівень докторської дисертації, наявність наукової новизни, відповідність докторської дисертації профілю докторської ради та паспорту наукової спеціальності, кількість і обсяг наукових публікацій, апробацію результатів дослідження, наявність або відсутність у докторській дисертації та наукових працях, які розкривають її результати, академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації, а також надає пропозиції щодо призначення опонентів та закладів вищої освіти (наукових установ) для розсилання реферату дисертації.

3.4. У разі позитивного висновку комісії на робочому засіданні СВР ухвалюється рішення про прийняття докторської дисертації до захисту, призначення офіційних опонентів та визначення переліку закладів вищої освіти (наукових установ), що є провідними з напряму докторської дисертації.

3.5. Здобувач оформляє проєкт повідомлення про прийняття докторської дисертації до захисту, яке учений секретар СВР перевіряє й упродовж тижня надсилає на електронну адресу фахівця з педагогіки Департаменту атестації кадрів вищої кваліфікації МОН України для оприлюднення на офіційному вебсайті МОН. Не раніше, ніж через місяць і не пізніше, ніж через три місяці після оприлюднення повідомлення на офіційному вебсайті МОН проводиться захист дисертації.

4-й етап. ІНФОРМУВАННЯ ГРОМАДСЬКОСТІ ПРО ЗАХИСТ ДИСЕРТАЦІЇ

4.1. Здобувач подає на підпис голові СВР реферат дисертації (формат А4) з підписами наукового консультанта (за наявності), членів комісії з проведення експертизи докторської дисертації й ученого секретаря.

4.2. Підписаний до друку реферат здобувач тиражує в кількості 25 примірників (для надання в МОН України, бібліотеку Інституту, членам СВР та опонентам).

4.3. Протягом трьох робочих днів після визначення дати проведення публічного захисту докторської дисертації завідувач науково-організаційного відділу Інституту розміщує на офіційному веб-сайті відповідне оголошення, а здобувач забезпечує надсилання реферату дисертації (формат pdf) в заклади вищої освіти й установи, визначені докторською радою, як провідні з напряму, за яким захищається дисертація.

4.4. Не пізніше, ніж за місяць до захисту, один примірник дисертації (з підписом вченого секретаря СВР і печаткою Інституту) та два примірники реферату здобувач передає в наукову бібліотеку Інституту професійної освіти НАПН України (03045, м. Київ, пров. Віто-Литовський, 98-а, 5-й поверх).

4.5. Не пізніше, ніж за десять робочих днів до дати захисту дисертації, завідувач науково-організаційного відділу Інституту розміщує на офіційному веб-сайті у розділі про діяльність рад, у форматі pdf, примірник докторської дисертації, реферат, висновок комісії спеціалізованої вченої ради про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів докторської дисертації, відгуки опонентів і облікову картку дисертації за встановленою формою (здобувач реєструє ОКД в УкрІНТЕІ за покликанням: https://okd.ukrintei.ua/login).

4.6. Зазначені матеріали зберігаються у відкритому доступі на офіційному веб-сайті Інституту протягом трьох місяців із дати набрання чинності наказом МОН про затвердження рішення докторської ради про присудження наукового ступеня доктора наук та видачу здобувачеві диплома доктора наук.

5-й етап. ПРОВЕДЕННЯ ПУБЛІЧНОГО ЗАХИСТУ ДИСЕРТАЦІЇ

5.1. Захист докторської дисертації проводиться на засіданні спеціалізованої вченої ради Д 26.458.01 Інституту професійної освіти НАПН України.

5.2. Під час проведення такого засідання забезпечується трансляція в режимі реального часу на офіційному веб-сайті Інституту (покликання: https://ivet.edu.ua/). Відеозапис засідання докторської ради оприлюднює завідувач науково-організаційного відділу на офіційному веб-сайті протягом наступного робочого дня та забезпечує його зберігання не менше шести місяців з дати набрання чинності наказу МОН про затвердження рішення докторської ради щодо присудження наукового ступеня доктора наук.

5.3. Засідання СВР для захисту дисертації проводиться державною або, за бажанням здобувача, англійською мовою за такою процедурою:

– головуючий інформує про правоможність засідання і розпочинає його за наявності кворуму;
– оголошуються порядок денний, назва докторської дисертації, відомості про опонентів;
– вчений секретар доповідає про подані здобувачем документи та про їх відповідність вимогам, установленим законодавством;
– здобувач викладає основні положення докторської дисертації та відповідає на запитання, подані усно чи письмово державною мовою або, за його бажанням, англійською мовою;
– вчений секретар оголошує висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів докторської дисертації, відгуки на докторську дисертацію про її наукову і практичну цінність і на реферат;
– здобувач відповідає на зауваження, які містяться у відгуках;
– виступи опонентів;
– після виступу кожного опонента здобувачеві надають слово для відповіді;
– після кожного виступу здобувача для відповіді на зауваження опонентів, головуючий пересвідчується, чи задоволений опонент цією відповіддю;
– публічне обговорення докторської дисертації, у якому мають право взяти участь усі присутні на засіданні;
– прикінцеве слово здобувача;
– вибори лічильної комісії для проведення таємного голосування;
– таємне голосування членів докторської ради щодо присудження здобувачеві наукового ступеня доктора наук;
– оголошення результатів таємного голосування;
– затвердження протоколу лічильної комісії;
– обговорення та прийняття тексту рішення докторської ради шляхом відкритого голосування простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів цієї докторської ради;
– головуючий оголошує рішення докторської ради про присудження здобувачеві наукового ступеня доктора наук із відповідної галузі науки та за відповідною спеціальністю.

На цьому публічний захист дисертації вважається закінченим.

6-й етап. ОФОРМЛЕННЯ ТА ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ ДО МОН УКРАЇНИ

6.1. Після захисту дисертаційної роботи протягом 15 робочих днів докторська рада оформляє рішення про присудження наукового ступеня доктора наук (у двох примірниках).

6.2. Протягом 30 календарних днів здобувач оформляє дві окремі папки з документами згідно вимог МОН України (Додатки 4-5 до Положення про спеціалізовану вчену раду з присудження наукового ступеня доктора наук, розміщені за покликанням: Нормативні документи на сайті Інституту / Спеціалізована вчена рада).

6.3. Перший примірник справи зберігається в архіві Інституту професійної освіти НАПН України протягом 10 років, а рішення докторської ради щодо присудження наукового ступеня доктора наук та один примірник дисертації підлягають постійному зберіганню (у бібліотеці Інституту).

6.4. Другий примірник справи разом із супровідним листом, який здобувач отримує у вченого секретаря СВР, подається до Департаменту атестації кадрів вищої кваліфікації та ліцензування МОН України (01135, бульвар Шевченка, 16, 3-й поверх).

6.5. Строк розгляду у МОН докторської дисертації та атестаційної справи здобувача становить не більше чотирьох місяців.

6.6. Рішення докторської ради про присудження наукового ступеня доктора наук набирає чинності з дати набрання чинності наказом МОН про затвердження рішення докторської ради та видачу диплома доктора наук на підставі рішення атестаційної колегії.