1-й етап. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ДИСЕРТАЦІЇ ДЛЯ ПОПЕРЕДНЬОЇ ЕКСПЕРТИЗИ

1.1. Здобувач звертається до структурного підрозділу (лабораторії), Інституту професійної освіти НАПН України (далі – Інститут), до якої він був прикріплений, з письмовою заявою щодо отримання висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації.

До заяви додаються:

– дисертація в друкованому (1 примірник) та електронному вигляді;

– наукові публікації, в яких висвітлено наукові результати дисертації;

– академічна довідка про виконання освітньо-наукової програми (1 примірник);

– висновок наукового керівника (керівників) (2 примірники).

1.2. Завідувач структурного підрозділу (лабораторії) призначає рецензентів з числа наукових співробітників лабораторії та/або запрошених фахівців інших лабораторій (які в подальшому можуть бути рекомендовані також і до складу разової ради). Рецензенти розглядають дисертацію, наукові публікації здобувача та доповідають про результати, беруть безпосередню участь у обговоренні представленої дисертації на засіданні лабораторії (фаховому семінарі).

Попередня експертиза дисертації проводиться не більше ніж два місяці та не менше 12 календарних днів з дня надходження заяви здобувача (на заяві здобувача обов’язково проставляється дата прийняття заяви до розгляду з відповідною візою).

Головуючим на засіданні фахового семінару може бути: завідувач лабораторії, заступник директора Інституту, директор Інституту. Науковий керівник здобувача не може бути головуючим на засіданні.

1.3. За результатами обговорення та проведення публічної презентації здобувачем наукових результатів дисертації профільною лабораторією готується Висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації, в якому також зазначається інформація про відповідність дисертації вимогам п. 6 «Порядку», кількість наукових публікацій, повноту опублікування результатів дисертації та особистий внесок здобувача до всіх наукових публікацій, виконаних у співавторстві. Висновок оформлюється як витяг з протоколу засідання лабораторії (фахового семінару), підписується головуючим на засіданні фахового семінару – завідувачем лабораторії, де здійснювалася підготовка здобувача. Висновок оформлюється впродовж місяця з дня проведення засідання лабораторії.

За результатами обговорення та проведення публічної презентації здобувачем наукових результатів дисертації, лабораторією готується клопотання до Вченої ради Інституту щодо розгляду питання про відкриття разової ради з метою проведення захисту дисертації та подаються пропозиції кандидатур до її складу, які оформлюються відповідно до чинних вимог.

Фахівці, рекомендовані до складу разової ради, надають письмову згоду.

1.4. Висновок, клопотання лабораторії на ім’я голови Вченої ради Інституту, відомості про персональний склад разової ради, оформлені за чинним вимогами, підписані згоди рекомендованих фахівців у члени разової ради подаються лабораторією вченому секретарю Інституту, для розгляду на засіданні Вченої ради.

2-й етап. УТВОРЕННЯ РАЗОВОЇ СПЕЦІАЛІЗОВАНОЇ ВЧЕНОЇ РАДИ

2.1. Здобувач подає заяву на ім’я голови Вченої ради Інституту щодо утворення разової ради для проведення захисту дисертації за наявності позитивного висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації.

До заяви здобувач додає документи:
1) копію першої сторінки паспорту;
2) копію диплома магістра (спеціаліста). Якщо документ про вищу освіту видано іноземним закладом вищої освіти, додатково подається копія документа про визнання іноземного документа про вищу освіту;
3) копію свідоцтва про зміну прізвища або імені здобувача (за потреби) у двох примірниках;
4) дисертацію в друкованому (1 примірник) та електронному вигляді;
5) наукові публікації (або їх копії);
6) академічну довідку про виконання освітньо-наукової програми (1 примірник);
7) висновок наукового керівника/ керівників (2 примірники);
8) висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації (2 примірники);
9) звіт щодо виявлення співпадіння фрагментів тексту рукопису дисертації з текстами інших джерел, зокрема мережі Інтернет (перевірка за допомогою системи Unicheck).

2.2. Вчена рада не пізніше двох місяців з дня отримання заяви здобувача має утворити разову раду у складі п’яти осіб – голови разової ради, двох рецензентів та двох офіційних опонентів.

2.3. Вчені, які пропонуються до складу разової ради, повинні мати не менше трьох наукових публікацій за тематикою дослідження здобувача, опублікованих упродовж останніх п’яти років до дати утворення разової ради (у тому числі, публікації, що індексується у наукометричних базах Scopus / Web of Science) та після присудження вченому ступеня доктора філософії (кандидата наук) не менше ніж за три роки до дати утворення разової ради відповідно до вимог п. 14 «Порядку».

2.4. Учений секретар Інституту на підставі рішення Вченої ради готує проєкт Наказу про утворення разової ради, який видається директором Інституту.

На момент видачі Наказу забороняється вносити будь які правки до дисертації.

2.5. Упродовж п’яти робочих днів з дати видання Наказу про утворення разової ради працівник, відповідальний за організацію роботи разової ради:

– на офіційному веб-сайті Інституту (покликання: https://ivet.edu.ua/) оприлюднює електронну копію дисертації у форматі PDF/A з текстовим шаром з накладенням електронного підпису здобувача, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу);
– інформацію про склад разової ради та посилання на веб-сайт, де буде здійснюватися трансляція захисту дисертації здобувача;
– вносить інформацію про утворення разової ради до Інформаційної системи Національного агентства із забезпечення якості освіти;
– передає друкований примірник дисертації підписаний здобувачем до наукової бібліотеки Інституту, про що отримує відповідну довідку із зазначенням дати;
– подає електронний примірник дисертації до державної наукової установи «Український інститут науково-технічної експертизи та інформації» та до локального репозитарію Інституту.

3-й етап. ПІДГОТОВКА ДО ЗАХИСТУ ДИСЕРТАЦІЇ ЗДОБУВАЧА СТУПЕНЯ ДОКТОРА ФІЛОСОФІЇ

3.1. Упродовж 45 календарних днів з дня оприлюднення інформації про утворення разової ради кожен рецензент подає голові ради рецензію, кожен офіційний опонент – відгук. Рецензенти і офіційні опоненти забезпечують об’єктивність підготовлених ними рецензій та відгуків, засвідчують їх власними підписами, відбитками печаток закладів за основним місцем роботи.

3.2. Голова разової ради відповідає за своєчасне подання рецензій та відгуків офіційних опонентів. У разі неподання рецензії (відгуку) у встановлений строк або подання з порушенням встановленого строку голова разової ради ініціює перед Вченою радою Інституту питання про заміну відповідного члена ради.

3.3. Для проведення разовою радою перевірки дотримання здобувачем академічної доброчесності Інститут за зверненням члена разової ради забезпечує доступ до програмної системи (наприклад, Unicheck), що дозволяє виявляти співпадіння фрагментів тексту рукопису дисертації з текстами інших джерел, зокрема мережі Інтернет.

У разі виявлення членами разової ради академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації у дисертації та/або наукових публікаціях здобувача рецензент (офіційний опонент) зазначає про це у своїй рецензії (відгуку).

3.4. Упродовж трьох робочих днів з дня надходження до разової ради останньої рецензії (відгуку офіційного опонента) члени разової ради погоджують та призначають дату, час, місце проведення публічного захисту дисертації, яка призначається не раніше ніж через два тижні, не пізніше ніж через чотири тижні з дня надходження останньої рецензії та/або відгуку офіційного опонента.

3.5. Працівником, відповідальним за організацію роботи разової ради, інформація про дату, час, місце проведення публічного захисту дисертації оприлюднюється на офіційному веб-сайті (покликання: https://ivet.edu.ua/) та вноситься до інформаційної системи Національного агентства із забезпечення якості освіти.

3.6. Електронні копії рецензій (відгуків офіційних опонентів) у форматі PDF/A з текстовим шаром з накладенням електронного підпису рецензента (офіційного опонента), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (з використанням кваліфікованої електронної позначки часу), оприлюднюються на офіційному веб-сайті Інституту (покликання: https://ivet.edu.ua/).

4-й етап. ПУБЛІЧНИЙ ЗАХИСТ ДИСЕРТАЦІЇ

4.1. Публічний захист дисертації проводиться на засіданні разової ради, яке вважається правочинним за умови участі в ньому повного її складу.

Члени разової ради та/або здобувач можуть брати участь у засіданні разової ради за допомогою засобів відеозв’язку в режимі реального часу.

4.2. Під час проведення захисту дисертації забезпечується трансляція в режимі реального часу на офіційному Ютуб-каналі Інституту, а також відеозапис трансляції захисту дисертації.

4.3. Кожен член разової ради відкрито висловлює свою позицію за присудження або за відмову у присудженні ступеня доктора філософії. Разова рада приймає рішення шляхом відкритого голосування.

4.4. За результатами голосування разова спеціалізована рада оформлює рішення про присудження (відмову у присудженні) ступеня доктора філософії, яке підписується головою разової ради та скріплюється печаткою Інституту (відповідно форми, затвердженої Наказом МОН України № 533 від 22 квітня 2019 року “Про затвердження форм документів атестаційної справи здобувача ступеня доктора філософії”).

4.5. Невід’ємною частиною рішення є відеозапис трансляції захисту дисертації, на який накладається кваліфікований електронний підпис та кваліфікована електронна печатка Інституту, які базуються на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки (відповідно вимог Закону України № 2155-VIII від 05.10.2017 р. «Про електронні довірчі послуги»).

4.6. Здобувач має право до початку голосування щодо присудження ступеня доктора філософії за письмовою заявою на ім’я голови разової ради зняти дисертацію із захисту, крім випадків виявлення разовою радою порушення академічної доброчесності в дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлено основні наукові результати дисертації.

Здобувач може скористатися таким правом лише один раз.

Якщо разова рада виявила факти академічного плагіату, фабрикації чи фальсифікації у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлено основні наукові результати дисертації, заява про зняття дисертації із захисту не приймається. У такому випадку разова рада ухвалює рішення про відмову у присудженні ступеня доктора філософії без права повторного подання дисертації до захисту.

5-й етап. ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ТА ФОРМУВАННЯ АТЕСТАЦІЙНОЇ СПРАВИ

5.1. Працівник, відповідальний за організацію роботи разової ради, після ухвалення рішення разовою радою про присудження ступеня доктора філософії оприлюднює на офіційному веб-сайті Інституту
(покликання: https://ivet.edu.ua/):

1) продовж трьох робочих днів – рішення разової ради, відеозапис трансляції захисту дисертації;
2) продовж п’яти робочих днів – інформацію про результати захисту дисертації до інформаційної системи Національного агентства із забезпечення якості освіти.

5.2. Впродовж десяти робочих днів з дня видачі диплому працівник, відповідальний за організацію роботи разової спецради, додає копію рішення разової ради, засвідчену головою разової ради до друкованого примірника дисертації, що зберігається в науковій бібліотеці Інституту.

5.3. Учений секретар Інституту на підставі рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії не раніше ніж через 15 та не пізніше ніж через 30 календарних днів з дня захисту дисертації готує наказ про видачу здобувачеві диплома доктора філософії та додатка до нього європейського зразка.

5.4. Рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії набирає чинності з дати набрання чинності наказу Інституту про видачу диплома доктора філософії.

5.5. Диплом доктора філософії за формою, затвердженою МОН України, видається Інститутом відповідно до «Порядку замовлення, видачі та обліку диплома доктора філософії та додатка до нього європейського зразка в Інституті професійної освіти НАПН України».

5.6. Впродовж 30 календарних днів учений секретар Інституту або працівник, відповідальний за організацію роботи разової ради, формує Атестаційну справу здобувача ступеня доктора філософії, яка зберігається в архіві Інституту відповідно законодавства України.

Перелік документів Атестаційної справи:

1) копія першої сторінки паспорту;
2) копія диплома магістра (спеціаліста). Якщо документ про вищу освіту видано іноземним закладом вищої освіти, додатково подається копія документа про визнання іноземного документа про вищу освіту у двох примірниках;
3) копія свідоцтва про зміну прізвища або імені здобувача (за потреби) у двох примірниках;
4) дисертація в електронному вигляді;
5) наукові публікації (або їх копії);
6) академічна довідка (1 примірник);
7) висновок наукового керівника/керівників (1 примірник);
8) висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації (1 примірник);
9) звіт щодо дотримання здобувачем академічної доброчесності (перевірка дисертації за допомогою системи Unicheсk);
10) копія наказу про відкриття ради;
11) рецензії рецензентів (по 1 примірнику);
12) відгуки офіційних опонентів (по 1 примірнику);
13) рішення разової спеціалізованої вченої ради про присудження ступеня доктора філософії засвідчене головою ради;
14) копія наказу про видачу диплому;
15) відеозапис трансляції захисту дисертації.

5.7. Видатки, пов’язані з проведенням атестації здобувача, у тому числі з оплатою роботи офіційних опонентів, здійснюються Інститутом, за рахунок джерел, з яких здійснюється (здійснювалася) підготовка здобувача.